Joitakin aiemmilta vuosilta jo tuttuja ohjeita Tavastilan kuntorastien yhteydessä suunnistettavaan Heinäviestiin. Nämä ohjeet koskevat vain Heinäviestiin osallistuvia joukkueita, kuntosuunnistukseen osallistuvat toimivat normaaliin tapaan ilmoittautuen järjestäjille metsään mennessä ja sieltä tullessa. Mahdollisista muutoksista tai tarkennuksista näihin ohjeisiin ilmoitetaan tapahtumapaikalla:
– Sekä Pro- että Fun-sarjassa viestiin kuuluu kolme osuutta. Mikäli et ole ilmoittanut joukkueen juoksujärjestystä ennakkoon on se ilmoitettava viimeistään klo 17:15 sinisellä teltalla.
– Jokaisen viestissä suunnistavan on nollattava Emit-korttinsa (kolme välähdystä) ennen suunnistuksensa alkua. Nollaus tapahtuu joko K-pisteellä tai erillisellä nollausleimasimella. Heinäviestin osallistujien ei tarvitse nollata lähdön jälkeen uudelleen K-pisteellä = kuntosuunnistuksen lähtö.
– Viestissä suunnistavien Emit-kortit luetaan tuloslaskentakoneelle vasta viestisuorituksen jälkeen. Ilmaise tuloslaskijalle selkeästi osallistuneesi Heinäviestiin, juoksemasi osuus sekä sarja Pro/Fun.
– Joukkueiden kahden ensimmäisen osuuden juoksijan tulee olla valmiina lähtöjärjestelyihin klo 17:25. Joukkueet sijoitetaan lähtösuoralle järjestäjien ohjeiden mukaisesti. Lähtö tapahtuu Jukolan viestin tyyliin eli joukkueet saavat käteensä suljetun kartan, jonka saa avata vasta lähtömerkin jälkeen.
– Heinäviesti juostaan ”Halikkoviestin” tyyliin: kaksi ensimmäistä osuutta aloitetaan yhteislähdöllä klo 17:30. Joukkueen ankkuri saa lähteä, kun sekä ensimmäisen että toisen osuuden suunnistajat ovat saapuneet vaihtoon.
– Ensimmäisen ja toisen osuuden suunnistajat saavat karttansa lähtöhetkellä, ja ankkuriosuuden suunnistaja saa kartan vaihdon tapahtuessa.
– Viestisuunnistajan osuus päättyy maalileimaukseen. Maalileimauksen jälkeen joukkueen ensimmäisenä vaihtoon saapuva suunnistaja poistaa joukkueen ankkuriosuuden kartan päällä olevan paperin, ja toisena vaihtoon saapuva suunnistaja ojentaa ankkuriosuuden juoksijalle ankkuriosuuden kartan.
– Hyvän urheiluhengen mukaisesti maalileimaisimella leimataan sille tulojärjestyksessä.
– Viestissä käytetään hajontamenetelmää, jossa samalla osuudella juoksevien suunnistajien radat voivat olla erilaisia. Radat kiertävät pienellä alueella ja rasteja on paikoin hyvinkin lähellä toisiaan. Tarkista siis koodi leimatessasi.
– Karttoja ei kerätä pois, mutta hyvän urheiluhengen mukaista on, että maaliin saapuneet suunnistajat eivät näytä karttojaan suoritustaan odottaville suunnistajille. Viestisuunnistukseen osallistuva ei saa ennen viestisuunnistusta osallistua kuntosuunnistukseen.
Firmaliigan pistelaskusta: Firmaliigajoukkueet voivat osallistua useammalla kolmikolla, parhaan joukkueen tulos lasketaan Firmaliiga-tuloksiin. Muistutetaan vielä, että Heinäviestin pisteet lasketaan kaikilla joukkueilla mukaan kokonaispisteisiin.